Rozwiązania i usługi

Odkrywaj

O nas

Kontakt

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności («Polityka») określa, jakie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane podczas korzystania z witryn internetowych Element Logic („Witryny”), na przykład elementlogic.pl, oraz w innych czynnościach przetwarzania wykonywanych przez Element Logic.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Element Logic Poland Sp. z o. o. jest administratorem gromadzenia i przetwarzania danych osobowych w związku z czynnościami opisanymi na niniejszej stronie internetowej.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki lub chęci skorzystania z praw określonych w niniejszej Polityce, prosimy o kontakt z nami:

Element Logic Poland Sp. z o. o.
Św. Michała 43
61-119 Poznań
Polska
Tel: +48 698 096 823
info@elementlogic.pl

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Poniżej znajduje się tabela naszych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, aby dać Państwu jasny obraz tego, które kategorie danych osobowych przetwarzamy dla naszych zróżnicowanych celów oraz podstawy prawne, na których opiera się nasze przetwarzanie. W ten sposób można łatwo zobaczyć, jakie działania związane z przetwarzaniem danych są wykonywane przez Element Logic i dlaczego to robimy.

1.

  • Cel: Ocena, rozwój i doskonalenie usług, towarów i systemów Element Logic.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki oraz data i godzina.

2.

  • Cel: Projektowanie, optymalizacja, ocena, rozwój i doskonalenie strony internetowej Element Logic.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki, system operacyjny, referrer URL (poprzednio odwiedzona strona) oraz data i godzina.

3.

  • Cel: Dostarczenie interaktywnej mapy pokazującej naszą lokalizację.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym adres IP i referrer URL (poprzednio odwiedzona strona).

4.

  • Cel: Zapewnienie działania strony internetowej.
  • Podstawa prawna: Charakter uzasadniony, Charakter uzasadniony Element Logic wynika z celu gromadzenia danych wymienionych w lewej kolumnie.
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym informacje techniczne o Twoim sprzęcie i interakcji z naszą stroną internetową.

5.

  • Cel: Ochrona bezpieczeństwa naszej strony internetowej.
  • Podstawa prawna: Charakter uzasadniony, Charakter uzasadniony Element Logic wynika z celu gromadzenia danych wymienionych w lewej kolumnie.
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki oraz data i czas, ruch na stronie internetowej.

6.

  • Cel: Zapewnienie dostępu do filmów z naszego kanału YouTube.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, w tym adres IP, data i godzina i referrer URL (poprzednio odwiedzona strona).

7.

  • Cel: Odpowiedź na Twoje zapytania i prośby.
  • Podstawa prawna: Charakter uzasadniony, Charakter uzasadniony Element Logic wynika z celu gromadzenia danych wymienionych w lewej kolumnie.
  • Kategorie danych osobowych: Imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, kraj zamieszkania oraz inne dane osobowe podane przez Państwa podczas kontaktu z nami.

8.

  • Cel: Profilowanie, w celu dostarczania spersonalizowanych reklam i treści do obecnych i potencjalnych klientów.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: Dane sesji, imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, kraj zamieszkania oraz inne dane osobowe podane przez Państwa podczas kontaktu z nami lub zebrane za pomocą plików cookies/pikseli na naszej stronie internetowej.

9.

  • Cel: Uzyskanie informacji zwrotnej poprzez ankiety dla klientów.
  • Podstawa prawna: Zgoda
  • Kategorie danych osobowych: [Imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, kraj zamieszkania oraz inne dane osobowe podane przez Państwa w ankiecie.]

Informacje takie jak dane sesji, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki, data i godzina przesyłane są z Państwa komputera do nas za pomocą różnorodnych plików cookies. Więcej informacji na temat używania przez nas plików cookies/ pikseli można znaleźć w Polityce plików cookies.

Informacje takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy i inne dane osobowe podane przez Państwa podczas kontaktu z nami zbierane są za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.

3. STRONA INTERNETOWA

3.1 Działanie strony internetowej

Gdy odwiedzają Państwo stronę internetową (https://www.elementlogic.pl/), automatycznie gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy informacje techniczne dotyczące Państwa sprzętu oraz interakcji z naszą stroną internetową (dane sesji), które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.

Podstawa prawna dla naszego przetwarzania opiera się na tzw. wyważeniu uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. f. RODO). Oznacza to, że Element Logic dokonuje przetwarzania na podstawie własnej oceny, że ma uzasadniony interes w przetwarzaniu Państwa danych osobowych, który nie przeważa nad Państwa interesem w ochronie prywatności i niewyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

3.2. Bezpieczeństwo strony internetowej

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu poprawy działania naszych systemów informatycznych, zwiększenia bezpieczeństwa oraz automatycznego archiwizowania zachowań, które mogą wymagać przebadania ze względów bezpieczeństwa.

Podstawa prawna dla naszego przetwarzania opiera się na tzw. wyważeniu uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. f. RODO).  Oznacza to, że Element Logic dokonuje przetwarzania na podstawie własnej oceny, że ma uzasadniony interes w przetwarzaniu Państwa danych osobowych, który nie przeważa nad Państwa interesem w ochronie prywatności i niewyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

3.3 Marketing, profilowanie i rozwój usług

Przetwarzamy Państwa dane osobowe celem oceny, rozwoju i doskonalenia usług, towarów i systemów Element Logic. Przetwarzanie danych osobowych w tym celu obejmuje działania ukierunkowane na uczynienie naszej strony internetowej i innych usług bardziej przyjaznymi dla użytkownika, opracowanie lub wyróżnienie funkcji cyfrowych, poprawę oferty dla klientów, tworzenie danych w celu poprawy przepływu towarów i logistyki (np. w celu prognozowania zakupów, zapasów i dostaw), rozwój i poprawę asortymentu produktów firmy i efektywności wykorzystania zasobów, generowanie statystyk na potrzeby analiz rynkowych i konsumenckich, monitorowanie działalności i rozwój metod operacyjnych i biznesowych związanych z zamówieniami i zakupami.

W tym celu Element Logic przeprowadza ogólne analizy w formie zbiorczej, dotyczące zachowań związanych z kliknięciami i  przeglądaniem naszej witryny, informacji o urządzeniach, historii zamówień, lokalizacji geograficznej oraz informacji zwrotnych od poszczególnych klientów. W celu osiągnięcia określonych celów wykorzystujemy narzędzia opisane w Polityce plików cookies, takie jak Google Analytics, Google Maps, YouTube, Microsoft Clarity i Google AdWords. Zainstalujemy również piksele śledzące, które wysyłają dane do Facebook Pixel i LinkedIn Insights w celu marketingu naszych produktów i usług.

Podstawa prawna dla naszego przetwarzania danych w celu marketingu, profilowania i rozwoju usług opiera się na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. a. RODO). Państwa zgoda jest dobrowolna, przy czym należy ją wyrazić klikając odpowiedni przycisk na „bannerze plików cookies” na naszej stronie internetowej. Można zaakceptować wszystkie pliki cookies naraz lub edytować swoje preferencje dotyczące plików cookies, wybierając opcję „preferencje plików cookies”. Zgodę można w każdej chwili wycofać, (patrz: Polityka plików cookies).

Więcej informacji na temat rodzajów plików cookies, których używamy, znajduje się w naszej Polityce plików cookies.

4. PROŚBY I ZAPYTANIA

Jeśli wysyłają Państwo do nas prośby i/lub zapytania, np. za pomocą naszego formularza kontaktowego lub wysyłając do nas e-mail, gromadzimy Państwa następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy i inne dane osobowe podane podczas kontaktowania się z nami.

Podstawa prawna dla naszego przetwarzania opiera się na tzw. wyważeniu uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. f. RODO), co oznacza, że przetwarzanie jest konieczne w oparciu o naszą ocenę, że Element Logic ma uzasadniony interes w przetwarzaniu Państwa danych osobowych, który nie jest nadrzędny w stosunku do Państwa interesu, aby nie przetwarzać danych osobowych.

5. PROFILOWANIE I REKLAMA DOSTOSOWANA DO POTRZEB UŻYTKOWNIKA

Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, będziemy wysyłać Państwu newslettery, komunikaty promocyjne, reklamy targetowane, przedstawiające odpowiednie oferty oraz inne materiały reklamowe.

Podczas dystrybucji reklam i/lub treści dla Państwa korzystamy z Microsoft Dynamics 365. Usługa ta wykorzystuje pliki cookies do gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji technicznych dotyczących Państwa interakcji z naszymi materiałami reklamowymi (dane sesji). Za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego gromadzimy Państwa następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy oraz inne dane osobowe podane podczas kontaktu z nami.

Podstawa prawna dla naszego przetwarzania danych opiera się naPaństwa zgodzie (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. a. RODO). Państwa zgoda jest dobrowolna, a udzielają jej Państwo, klikając „Zgadzam się” w naszym formularzu kontaktowym. Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Na przykład, może zrezygnować z otrzymywania naszego newslettera lub innych wiadomości e-mail, postępując zgodnie z instrukcjami rezygnacji z subskrypcji zawartymi w tych wiadomościach lub kontaktując się bezpośrednio z nami.

6. ANKIETY

W związku z prowadzonymi przez nas ankietami dla klientów korzystamy z usługi Microsoft Dynamics 365 Customer Voice. Usługa ta gromadzi Państwa następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy oraz inne dane osobowe przekazane za pośrednictwem ankiety i integruje je z Państwa danymi osobowymi zgromadzonymi podczas innych czynności przetwarzania danych i zachowanymi w Microsoft Dynamics 365.

Podstawa prawna dl naszego przetwarzania danych opiera się na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1, zdanie 1, lit. a. RODO). Państwa zgoda jest dobrowolna, a udzielają jej Państwo, klikając „Zgadzam się” w naszym formularzu kontaktowym. Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Na przykład, może zrezygnować z otrzymywania naszego newslettera lub innych wiadomości e-mail, postępując zgodnie z instrukcjami rezygnacji z subskrypcji zawartymi w tych wiadomościach lub kontaktując się bezpośrednio z nami.

7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane są przetwarzane. Przechowujemy dane zebrane w wyniku naszego wykorzystania plików cookies zgodnie z czasem przechowywania określonym tutaj. Ponadto, przechowujemy dane zebrane z ankiet. Dane przechowujemy w celu obsługi zapytań do momentu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zakończenia sprawy.

Możemy również przechowywać dane przez dłuższy czas, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego, np. jeżeli trwa spór lub zgłoszono przestępstwo na policji. Regularnie usuwamy i kasujemy dane, które nie muszą już być przetwarzane.

8. KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Element Logic udostępnia Państwa dane osobowe firmom i partnerom umownym w celu świadczenia naszych usług, obsługi strony internetowej, realizacji Państwa zamówień, utrzymania naszych systemów informatycznych i oprogramowania itp. Takie udostępnianie nie zmienia w niczym naszego zobowiązania do ochrony danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

W razie potrzeby możemy udostępniać Państwa dane władzom rządowym w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, regulacjami i decyzjami rządowymi lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych przez Element Logic.

Możemy oferować linki do usług stron trzecich na naszej stronie internetowej. Nie ponosimy odpowiedzialności za przetwarzanie Państwa danych przez te podmioty.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UE/EOG

Jeżeli Państwa dane osobowe przekazywane są poza obszar UE/EOG, gwarantujemy odpowiedni poziom bezpieczeństwa poprzez przekazywanie ich do krajów, które posiadają odpowiedni poziom ochrony określony na podstawie potwierdzenia Komisji Europejskiej lub poprzez zawarcie odpowiednio sformułowanej umowy pomiędzy nami a osobą prawną spoza UE/EOG, która otrzymuje dane. W przypadku transferu do USA polegamy na standardowych klauzulach umownych UE lub postanowieniach porozumienia w sprawie ochrony danych Data Privacy Framework zawartego pomiędzy UE a USA.

10. YPAŃSTWA PRAWA

W tej części opisano Państwa prawa związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, możecie Państwo w dowolnym momencie ją wycofać, kontaktując się z nami. W dowolnym momencie możecie Państwo wycofać zgodę tutaj. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania naszego newslettera lub innych wiadomości e-mail, postępując zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rezygnacji z subskrypcji zawartymi w tych wiadomościach lub kontaktując się bezpośrednio z nami.

Prawo dostępu do swoich danych osobowych

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać wgląd w nasze przetwarzanie danych, mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat działalności związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w tym kopii przetwarzanych danych osobowych, co określa się mianem odpisu z rejestru. Obejmuje to informacje o celu, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców danych osobowych, okresie przechowywania lub kryteriach określania okresu przechowywania, informacje o tym skąd dane zostały zebrane oraz o istnieniu zautomatyzowanego procesu decyzyjnego, w tym informacje na temat logiki leżącej u podstaw i znaczenia działalności związanej z przetwarzaniem.

Prawo do sprostowania swoich danych osobowych

Jeżeli uzyskaliśmy nieprawidłowe dane osobowe od Państwa, mają Państwo prawo zażądać ich poprawienia. Mają Państwo również prawo do uzupełnienia wszelkich niepełnych danych osobowych. Na Państwa życzenie poprawimy nieprawidłowe lub niepełne dane, które przetwarzamy na Państwa temat, tak szybko, jak to możliwe.

Prawo do usunięcia swoich danych osobowych

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia Państwa danych osobowych w przypadku jeśli dane te zostały przetworzone w sposób niezgodny z prawem imuszą zostać usunięte w celu wypełnienia zobowiązania prawnego, któremu podlega Element Logic, a także jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały przetworzone lub jeśli użytkownik sprzeciwia się wyważeniu uzasadnionych interesów Element Logic i nie ma uzasadnionego interesu dla przetwarzania danych dla Element Logic lub strony trzeciej. Nie zawsze jednak jesteśmy w stanie zaakceptować Państwa wniosek, ponieważ mogą istnieć powody, które dają nam prawo do przetwarzania danych, na przykład, jeśli dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego jako podstawa prawna lub jeśli dane te są niezbędne do potwierdzenia, przedstawienia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do kopiowania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie i w niektórych przypadkach w celu  przekazania ich do innego administratora danych. Prawo to dotyczy jednak tylko danych, które zostały przekazane firmie Element Logic przez Państwa i które są przetwarzane za zgodą użytkownika lub na podstawie zobowiązania umownego wobec Państwa jako podstawa prawna.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Mają Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych przez nas było w pewnych sytuacjach ograniczone, co oznacza, że dane te mogą być przetwarzane tylko w określonych celach. Można, na przykład, zażądać ograniczenia przetwarzania błędnych danych, jeżeli zażądano ich poprawienia. W okresie, w którym będziemy badać poprawność danych, ich przetwarzanie będzie ograniczone.

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec określonego rodzaju przetwarzania danych

W przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w oparciu o wyważenie uzasadnionych interesów jako podstawy prawnej lub w ramach marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo sprzeciwić się naszej działalności w zakresie przetwarzania danych. Sprzeciw wobec wyważenia przez nas interesów może zostać zgłoszony, jeżeli mają Państwo osobiste powody odnoszące się do sytuacji. W przypadku takiego sprzeciwu Element Logic dokonuje oceny czy nasze uzasadnione powody przetwarzania danych mają większe znaczenie niż interes użytkownika w ochronie jego prywatności. W takim przypadku Element Logic może kontynuować przetwarzanie danych osobowych użytkownika, nawet jeśli sprzeciwił się on przetwarzaniu danych.

***

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób nieprawidłowy, prosimy o kontakt. Nasze dane kontaktowe znajdują się w punkcie 2 powyżej. Mają Państwo również prawo do składania wszelkich skarg dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych odpowiedzialnego za przetwarzanie danych osobowych w Państwa kraju.

Polska
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection Office)
Ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel +48 22 531 03 00
email: kancelaria@uodo.gov.pl; zwme@uodo.gov.pl
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

11. WARUNKI I ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Najnowsza wersja naszej Polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Nasza Polityka obowiązuje w każdej chwili w formie i treści opublikowanej na stronie internetowej.

Element Logic ma prawo do aktualizacji Polityki w dowolnym czasie. Jeśli Polityka zostanie zmieniona, jej obowiązująca wersja  zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej. Zostaną Państwo również poinformowani o istotnych zmianach w Polityce poprzez pocztę elektroniczną. Jeśli nie życzą sobie Państwo zaakceptować zmienionej Polityki, prosimy o kontakt (patrz punkt 2).