Scoprite come prevenire la rottura di stock con strategie efficaci e soluzioni automatizzate come AutoStore in collaborazione con Element Logic.

La rottura di stock rappresenta uno dei principali problemi operativi per chi opera nel settore retail, e-commerce e nella distribuzione di beni di largo consumo. Questo fenomeno non solo compromette le vendite, ma può anche danneggiare la reputazione di un’azienda, creando frustrazione tra i clienti e ostacolando la loro fidelizzazione. Ogni volta che un cliente si trova di fronte a un prodotto non disponibile, l’opportunità di soddisfare una richiesta immediata svanisce, indirizzando il consumatore verso la concorrenza.

Le cause della rottura di stock possono essere molteplici, da una gestione inefficace dei processi di approvvigionamento a carenze nella previsione della domanda e nella gestione delle scorte. È cruciale per tutte le aziende identificare questi fattori critici per affrontarli in modo mirato. Implementare strategie efficaci, come l’ottimizzazione dei processi di magazzino, soluzioni automatizzate e sistemi di monitoraggio in tempo reale, diventa quindi un passaggio essenziale per mantenere le scorte sempre disponibili.

Cos’è la rottura di stock?

La rottura di stock si verifica quando un’azienda non ha sufficienti scorte di un prodotto per soddisfare la domanda dei clienti. Le conseguenze possono essere gravi: perdita di vendite, clienti insoddisfatti e costi aggiuntivi per ripristinare le scorte.

Una delle metriche più utilizzate per calcolare la rottura di stock è il tasso di rottura di stock, che rappresenta la percentuale di tempo con cui un prodotto viene esaurito.
La formula per calcolare la rottura è la seguente:

5 strategie per prevenire la rottura di stock

1. Automazione della movimentazione delle merci

I sistemi automatizzati di movimentazione dei materiali, come i trasportatori e i sistemi di smistamento, permettono di prelevare e stoccare i prodotti più rapidamente. Questo riduce i tempi di attesa tra le fasi operative e permette di rifornire gli scaffali o preparare le spedizioni in tempi molto più ridotti.

2. Previsioni di domanda accurate

Utilizzate strumenti analitici avanzati per monitorare le vendite storiche e prevedere le tendenze future. La precisione nelle previsioni vi aiuterà a pianificare gli approvvigionamenti in modo più accurato.

3. Gestione efficiente delle scorte

Implementate un sistema di gestione delle scorte Just-In-Time (JIT) per ridurre i costi di stoccaggio e garantire che le scorte siano sempre aggiornate. L’integrazione di soluzioni automatizzate come AutoStore, il sistema robotico di stoccaggio e prelievo leader nel settore, può ottimizzare l’uso dello spazio e migliorare l’efficienza delle operazioni di magazzino. Inoltre, soluzioni software per il riordino automatico possono semplificare ulteriormente questo processo.

4. Monitoraggio in tempo reale delle scorte

Adottate software di gestione delle scorte che consentano il monitoraggio in tempo reale. Questo approccio fornisce visibilità sui livelli di scorte e facilita la presa di decisioni informate. Possono aiutarvi in tal senso software di gestione del magazzino logistico, ovvero WMS che garantiscano una tracciabilità completa dei prodotti.

5. Collaborazione con partner affidabili

Collaborare con partner affidabili per la fornitura di soluzioni automatizzate è fondamentale per prevenire la rottura di stock. Scegliere le soluzioni automatizzate di fornitori con una solida reputazione ed esperienza consente di ridurre significativamente gli errori nelle previsioni delle scorte e mitigare efficacemente il rischio di interruzioni nella supply chain. Noi di Element Logic vi garantiamo un supporto costante prima, durante e dopo l’implementazione delle soluzioni per l’automazione di magazzino e un flusso operativo ottimizzato e senza intoppi.

L’importanza dell’automazione nella prevenzione della rottura di stock

AutoStore in partnership con Element Logic è una soluzione di stoccaggio automatizzato che può trasformare radicalmente la gestione delle scorte. Ecco come contribuisce a prevenire la rottura di stock e i conseguenti vantaggi:

• Efficienza nel picking: i robot AutoStore operano 24 ore su 24, aumentando la velocità e l’efficienza del prelievo degli articoli. Questo riduce il tempo necessario per rifornire i prodotti.
• Ottimizzazione dello spazio: la configurazione a celle consente un utilizzo massimo dello spazio, aumentando la capacità di immagazzinamento dei prodotti.
• Gestione delle scorte in tempo reale: con AutoStore le aziende possono tenere traccia delle scorte in tempo reale, migliorando la pianificazione degli approvvigionamenti.
• Analisi predittive: il software integrato analizza i dati per prevedere la domanda futura, consentendo un approvvigionamento proattivo.

Monitorare i KPI per valutare l’efficacia della gestione delle scorte

Per valutare l’efficacia delle strategie adottate e prendere decisioni accurate, è fondamentale monitorare alcuni KPI di magazzino. Oltre al tasso di rottura di stock, bisogna monitorare altresì:

• L’indice di rotazione: numero medio di giorni in cui le scorte rimangono in magazzino.
• Tasso di utilizzo delle scorte: misura la percentuale di inventario effettivamente utilizzata nel periodo rispetto all’inventario totale disponibile.
• Tasso di riordino: indica la frequenza con cui viene effettuato il riordino delle scorte.
• Scorta minime: il livello minimo di scorte che un’azienda dovrebbe mantenere per evitare interruzioni nelle operazioni.
• Scorte di sicurezza: una quantità extra di inventario che viene mantenuta per far fronte a incertezze nella domanda o nei tempi di consegna.