En el vertiginoso mundo de la gestión de almacenes, es de esperar que se produzcan cambios.

Esto significa que optimizar la eficiencia es fundamental para mantener la competitividad. Una de las estrategias más eficaces que está ganando terreno en la industria es la adopción de un sistema put to wall . Este innovador enfoque para el cumplimiento de pedidos revoluciona las operaciones manuales tradicionales de los almacenes y ofrece una multitud de beneficios que agilizan los procesos y mejoran la productividad general. 

En este blog, profundizaremos en el poder transformador de implementar un sistema put to wall en su Centro de Distribución. Desde acelerar el procesamiento de pedidos hasta minimizar los errores y reducir los costos laborales, exploraremos cómo esta tecnología avanzada puede elevar sus operaciones a nuevas cotas de eficiencia y eficacia. Sin más preámbulos, ¡comencemos a descubrir el mundo de los sistemas put to wall! 

¿Qué es un sistema put to wall? 

Un sistema put to wall  es una solución moderna de gestión de almacenes diseñada para optimizar los procesos de cumplimiento de pedidos dentro de un entorno de almacén. Un put to wall suele estar formado por una serie de compartimentos o ranuras, cada uno de los cuales está designado para pedidos específicos o unidades de mantenimiento de existencias (SKU) que utilizan luces y pantallas digitales para guiar a los trabajadores del almacén a través de los procesos de selección y embalaje para el cumplimiento de pedidos. 

La funcionalidad de un sistema put to wall  gira en torno al concepto de selección y clasificación por lotes. A medida que se seleccionan los artículos de las ubicaciones de almacenamiento designadas, se llevan al put to wall donde se clasifican en pedidos o lotes individuales. El personal del almacén puede hacer coincidir de manera eficiente cada artículo con su ranura de pedido correspondiente, guiado por señales visuales o instrucciones digitales. Una vez que todos los artículos de un pedido en particular se ensamblan en sus respectivas ranuras, el pedido se considera completo y listo para empaquetar y enviar. Para una representación más visual de cómo funcionan, ¡vea este video! 

Los sistemas put to wall son altamente configurables y adaptables a varios diseños de almacén y requisitos operativos. Se pueden integrar con otras tecnologías, como lectores de códigos de barras, sistemas de transporte y software de gestión de almacenes, para mejorar aún más la eficiencia y la precisión. En general, un sistema put to wall optimiza el proceso de cumplimiento de pedidos al centralizar las actividades de clasificación, reducir el tiempo de viaje de los trabajadores y minimizar los errores asociados con la selección y clasificación manuales. 

Un sistema put to wall puede estar compuesto por un sistema pick-to-light, un sistema put-to-light  o ambos. 

Tipos de sistemas Put to Wall 

Sistema Put-to-Light 

Un sistema Put-to-Light es una solución sofisticada de cumplimiento de pedidos que funciona según los principios de selección y clasificación por lotes. En lugar de depender únicamente de señales visuales o pantallas digitales, los sistemas Put-to-Light suelen utilizar una combinación de luces y pantallas alfanuméricas para guiar a los trabajadores del almacén a través del proceso de clasificación. 

Cada ubicación o compartimento de almacenamiento en un sistema Put-to-Light está equipado con un módulo de luz y una pantalla de visualización. A medida que se seleccionan los artículos de las ubicaciones de almacenamiento, se llevan al área de clasificación donde el sistema Put-to-Light indica a los trabajadores que los coloquen en los compartimentos adecuados. Estos compartimentos están asociados con pedidos o lotes específicos, y el sistema ilumina las luces correspondientes y muestra los códigos alfanuméricos pertinentes para indicar dónde se debe colocar cada artículo. 

La eficiencia de un sistema Put-to-Light radica en su capacidad de proporcionar instrucciones claras y en tiempo real al personal del almacén, lo que minimiza los errores de clasificación y reduce el tiempo de procesamiento. Al aprovechar la tecnología avanzada y la automatización, los sistemas put-to-light permiten a los almacenes manejar grandes volúmenes de pedidos con precisión y exactitud, mejorando en última instancia la productividad general y la satisfacción del cliente. Además, estos sistemas se pueden integrar sin problemas con otras tecnologías de gestión de almacenes para crear un flujo de trabajo de cumplimiento de pedidos coherente y eficiente. 

Sistemas de pick-to-light 

Un sistema de pick-to-light es otra solución avanzada de cumplimiento de pedidos diseñada para mejorar la eficiencia y la precisión en las operaciones de almacén. A diferencia de los sistemas put-to-light que se centran en la clasificación de los artículos en las ubicaciones de almacenamiento, los sistemas pick-to-light facilitan el proceso de selección al guiar a los trabajadores del almacén a la ubicación exacta de los artículos dentro del almacén. 

En un sistema de pick-to-light, cada ubicación de almacenamiento o contenedor está equipado con un módulo de luz y una pantalla de visualización, como los sistemas put-to-light. Cuando se recibe un pedido, el sistema de pick-to-light dirige a los trabajadores a las ubicaciones de almacenamiento específicas donde se encuentran los artículos necesarios. Las luces se iluminan en las ubicaciones de almacenamiento designadas, indicando al trabajador qué artículos deben ser seleccionados. A medida que el trabajador recupera cada artículo, confirma la selección presionando un botón o activando un sensor, lo que indica al sistema que actualice el estado del pedido y pase a la siguiente selección. 

Los sistemas de pick-to-light mejoran significativamente la precisión y la velocidad de la selección al eliminar la necesidad de listas de selección en papel o la búsqueda manual de artículos. Reducen errores, aumentan la productividad y permiten que los almacenes cumplan con los pedidos de forma más rápida y eficiente. Además, los sistemas pick-to-light se pueden integrar con otras tecnologías, como lectores de códigos de barras y sistemas de transporte, para crear un proceso de cumplimiento de pedidos automatizado y sin interrupciones. 

Similitudes y trabajo en conjunto 

En términos de relación con los sistemas put-to-light, tanto los sistemas pick-to-light como los put-to-light comparten similitudes en el uso de módulos de luz y pantallas para guiar a los trabajadores del almacén. Mientras que los sistemas pick-to-light se centran en guiar a los trabajadores durante el proceso de selección, los sistemas put-to-light se utilizan para clasificar y consolidar artículos para el cumplimiento de pedidos. Juntos, estos sistemas se complementan entre sí para crear una solución de gestión de almacenes integral y eficiente. 

Beneficios de utilizar un sistema Put to Wall 

• Mayor eficiencia 

Tradicionalmente, la preparación de pedidos requiere que los trabajadores deambulen por el almacén buscando artículos individuales del inventario, registrando manualmente los productos seleccionados y actualizando el inventario. El preparador busca cada unidad requerida para un solo pedido a la vez, repitiendo el proceso para cada pedido hasta que se completen todos los pedidos. Esto significa que el preparador a menudo hace viajes redundantes a los mismos pasillos del almacén para diferentes pedidos, actualizando manualmente el registro de inventario cada vez. 

En cambio, un sistema Put to Wall optimiza la preparación, clasificación y empaquetado de los artículos del inventario. El preparador recorre el almacén con un dispositivo digital que lo guía para seleccionar artículos del inventario de los pasillos para varios pedidos a la vez y colocarlos en los contenedores numerados correspondientes. Este proceso elimina redundancias y es significativamente más rápido que preparar un pedido a la vez. Asimismo, el uso de un sistema Put-to-Light y Pick-to-Light permite a los trabajadores identificar, clasificar y empaquetar rápidamente varios pedidos a la vez. Esto no solo mejora la velocidad y la eficiencia, sino que también mejora la precisión. 

• Mayor precisión 

Dado que el sistema put to wall guía a los recolectores a la ubicación correcta del producto, comunica los artículos exactos necesarios y actualiza automáticamente el inventario, es menos probable que se produzcan errores de inventario. Debido a que las luces indican a los recolectores con precisión qué deben recolectar, hay poco riesgo de que seleccionen un producto o una cantidad incorrectos debido a un etiquetado deficiente. Además, el registro de inventario de una sola unidad no se actualiza varias veces seguidas, lo que reduce la posibilidad de que se registre un número incorrecto. Con una mayor precisión, los clientes siempre recibirán los artículos y las cantidades correctas que solicitaron, lo que genera una mayor satisfacción del cliente. 

• Aumente la productividad 

Completar los pedidos de los clientes de a uno por vez simplemente no es productivo. Cuando los pedidos se completan más rápido y con mayor precisión, el almacén es más productivo. No se pierde tiempo recorriendo los mismos pasillos varias veces y actualizando los mismos registros de inventario, intentando corregir errores en los pedidos o entendiendo qué causó los errores de inventario. 

Asimismo, los trabajadores pueden concentrarse en preparar y empacar más pedidos en lugar de rehacer los mismos pedidos. Las actualizaciones de inventario en tiempo real del sistema también ayudan a los gerentes de almacén a identificar ineficiencias en el proceso de cumplimiento de pedidos, lo que les brinda datos para tomar mejores decisiones para el almacén. 

• Operaciones a escala 

Muchas industrias, incluido el comercio electrónico, la venta al por mayor B2B y la distribución minorista, enfrentan desafíos relacionados con la estacionalidad, las fluctuaciones en la demanda y los problemas de la cadena de suministro. Todos estos desafíos requieren que su almacén sea flexible con su producción y escale sus operaciones en consecuencia. Sin embargo, la gestión manual del almacén no es muy escalable sin incurrir en costos de mano de obra y materiales drásticamente más altos. 

Con un sistema put to wall, los almacenes pueden reducir o expandir las operaciones según sea necesario. Esto permite a las empresas satisfacer la demanda cambiante de los clientes, hacer crecer las operaciones y dar servicio a mayores volúmenes de inventario sin los mismos requisitos de mano de obra. Un sistema put to wall  requiere menos de la mitad de la mano de obra requerida para la gestión de almacenes tradicional, lo que ayuda a escalar las operaciones y reducir los costos. 

• Reducir los costos 

El uso de un sistema put to wall permite a los almacenes optimizar la eficiencia de los trabajadores, la precisión de los pedidos y la productividad del almacén. Asimismo, los costos se pueden reducir en todos los ámbitos con menos errores de inventario, menos imprecisiones en los pedidos y menores necesidades de mano de obra. Los pedidos imprecisos pueden dar lugar a tasas elevadas de devoluciones, que son caras. Evitar la necesidad de devoluciones también ayuda a las empresas a ahorrar dinero. 

Con las mayores capacidades de inventario de los sistemas put to wall, se necesita menos espacio para el almacenamiento de inventario, lo que libera espacio en el suelo del almacén. El sistema put to wall  es uno de los puntos de precio más bajos para la automatización de almacenes, lo que permite a las empresas aprovechar los beneficios de la automatización sin sacrificar grandes partes del presupuesto del almacén. 

Desventajas de los sistemas Put to Wall 

Si bien los sistemas put to wall ofrecen numerosas ventajas para optimizar las operaciones del almacén, también existen algunas desventajas potenciales que se deben considerar: 

1. Costos de inversión inicial: implementar un sistema put to wall requiere una inversión inicial significativa tanto en hardware como en software, como cualquier forma de automatización. El costo de comprar e instalar el equipo necesario, como compartimentos, luces, pantallas e integración con los sistemas de gestión de almacén existentes, puede ser sustancial. 

2. Requisitos de espacio: los sistemas put to wall suelen ocupar una cantidad considerable de espacio en el piso dentro del almacén. Esto puede ser un desafío para los almacenes con disponibilidad de espacio limitada o aquellos que buscan maximizar la capacidad de almacenamiento. Además, es posible que sea necesario planificar cuidadosamente el diseño y la configuración del put to wall para garantizar un flujo de trabajo y una accesibilidad óptimos. 

3. Complejidad de implementación: integrar un sistema put to wall en las operaciones de almacén existentes puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Puede requerir una reconfiguración extensa de los procesos de flujo de trabajo, capacitación del personal y ajustes a los sistemas de gestión de inventario. Esta complejidad puede provocar interrupciones en las operaciones diarias durante la fase de implementación. 

4. Mantenimiento y problemas técnicos: como cualquier sistema impulsado por la tecnología, los sistemas put to wall requieren mantenimiento regular y soporte técnico para garantizar un rendimiento óptimo. Las fallas o problemas técnicos con componentes como luces, pantallas o software pueden interrumpir las operaciones de cumplimiento de pedidos y pueden requerir una resolución de problemas y reparación rápidas. 

5. Flexibilidad limitada: una vez instalados, los sistemas put to wall pueden carecer de la flexibilidad para adaptarse rápidamente a los cambios en el volumen de pedidos, la combinación de productos o el diseño del almacén. Los ajustes a la configuración del sistema o la expansión para adaptarse al crecimiento pueden requerir inversiones adicionales y tiempo de inactividad, lo que podría afectar la agilidad operativa general. 

Si bien vale la pena considerar estas desventajas, a menudo se pueden mitigar con una planificación cuidadosa, inversión en capacitación y mantenimiento adecuados e integración estratégica de los sistemas put to wall dentro del marco más amplio de gestión del almacén. 

Un ejemplo real 

Durante la pandemia mundial, se produjeron cambios masivos y variables inesperadas al intentar navegar por el mercado de distribución de comercio electrónico. La empresa francesa de ropa LACOSTE no fue la excepción, ya que su presencia en el comercio electrónico creció casi un 550 %. 

Los sistemas implementados estaban más automatizados para manejar los mayores volúmenes para el comercio minorista utilizando los clasificadores unitarios automatizados de mayor velocidad de Element Logic, mientras que los pedidos DTC de menor volumen se procesaban utilizando la tecnología de pared de distribución de Element Logic. 

Las paredes de distribución resultaron fundamentales, ya que permitieron al socio de LACOSTE, American Consolidation Inc., procesar cómodamente el enorme aumento de pedidos directos al consumidor. Su sistema de pared de distribución original se diseñó para ampliarse fácilmente y se instaló en 2015. Tenía 50 cubículos, uno por pedido, y se había ampliado a tres paredes de distribución adicionales debido a las demandas de la pandemia. 

Preguntas frecuentes 

1. ¿Cómo mejora un sistema put to wall  la precisión de los pedidos? 

Los sistemas put to wall mejoran la precisión de los pedidos al proporcionar una guía visual clara al personal del almacén durante el proceso de clasificación. Cada artículo se asigna a una ranura o compartimento específico dentro del put to wall, lo que reduce la probabilidad de errores asociados con la clasificación manual. Además, el uso de luces o pantallas digitales garantiza que los trabajadores coloquen los artículos en las ubicaciones correctas, lo que minimiza las colocaciones incorrectas y las imprecisiones. 

2. ¿Puede un sistema put to wall adaptarse a diferentes diseños y configuraciones de almacén? 

Sí, los sistemas put to wall son muy adaptables y se pueden personalizar para adaptarse a varios diseños de almacén y requisitos operativos. Ya sea que su almacén emplee un sistema de estanterías tradicional, unidades de estanterías o sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación, los sistemas put to wall se pueden integrar sin problemas en la infraestructura existente. Con configuraciones flexibles y diseños modulares, los sistemas put to wall se pueden adaptar a las necesidades y limitaciones específicas de su espacio de almacén. 

3. ¿Cómo afecta un sistema put to wall a la eficiencia y la productividad del almacén? 

Los sistemas put to wall mejoran significativamente la eficiencia y la productividad del almacén al agilizar el proceso de cumplimiento de pedidos. Al centralizar las actividades de clasificación y reducir el tiempo que se pasa viajando entre ubicaciones de almacenamiento, los sistemas put to wall optimizan el flujo de trabajo y minimizan las tareas que requieren mucha mano de obra. Esto da como resultado tiempos de procesamiento de pedidos más rápidos, menos errores de cumplimiento y, en última instancia, un mayor rendimiento y satisfacción del cliente. Además, la visibilidad en tiempo real que brindan los sistemas put to wall permite a los gerentes de almacén realizar un seguimiento del estado de los pedidos y las métricas de rendimiento, lo que facilita la mejora continua y la excelencia operativa. 

En conclusión 

La implementación de un sistema put to wall en su almacén puede generar una transformación significativa en la eficiencia y precisión de las operaciones de cumplimiento de pedidos. Al centralizar las actividades de clasificación, reducir el tiempo de viaje de los trabajadores y minimizar los errores asociados con la selección y clasificación manuales, los sistemas put to wall agilizan los procesos y mejoran la productividad general. 

A pesar de los posibles costos de inversión inicial, los requisitos de espacio y las complejidades en la implementación, los beneficios de un sistema put to wall superan con creces los inconvenientes. Con una planificación cuidadosa, una capacitación adecuada y una integración estratégica dentro del marco más amplio de gestión del almacén, los sistemas put to wall pueden revolucionar las operaciones de su almacén, volviéndolas más ágiles, receptivas y competitivas en el dinámico mercado actual.

La adopción de esta tecnología innovadora puede posicionar su almacén para el éxito, lo que le permitirá satisfacer las crecientes demandas de los clientes y mantenerse a la vanguardia de la competencia en el panorama en constante evolución de la logística y la gestión de la cadena de suministro. Element Logic puede proporcionar sistemas put to wall personalizados para satisfacer de manera experta las necesidades individuales de su almacén. Con años de experiencia en la industria modernizando sistemas de almacén, tenemos el conocimiento y la experiencia para ayudarlo a optimizar sus procesos de cumplimiento de pedidos y satisfacer a sus clientes.